Wer kauft Ihr Inkassounternehmen?

Welche Käufergruppen kommen für ein Inkassounternehmen infrage?

• Inkassogruppen, die Auftraggeber, Branchen oder Regionen hinzugewinnen wollen
• Finanzinvestoren, die mehrere Unternehmen zu einer Gruppe zusammenführen
• Forderungskäufer und Servicer, die ihr Geschäft um den Einzug für Dritte erweitern
• Unternehmen mit vielen eigenen Forderungen, die das Forderungsmanagement ins Haus holen
• Inkassogruppen aus dem Ausland, die in den deutschen Markt eintreten
• Führungskräfte, aus dem eigenen Haus oder von außen, meist mit einem Geldgeber

Die Gruppen unterscheiden sich weniger im Interesse als in der Logik. Ein Käufer aus der Branche rechnet mit Einsparungen, ein Finanzinvestor mit dem späteren Weiterverkauf, ein Käufer aus dem Ausland mit dem Zugang zum Markt. Wer diese Logik kennt, kann einschätzen, welche Unterlagen gefragt sind und wo im Gespräch die Hebel liegen.

Was suchen Inkassogruppen aus dem Inland?

Ein Inkassounternehmen, das bereits am Markt arbeitet, kauft vor allem Auftraggeber und Spezialwissen. Interessant sind Gläubigerbranchen, in denen es noch schwach vertreten ist, etwa Gesundheitswesen, Energieversorgung, Wohnungswirtschaft, Telekommunikation oder Onlinehandel, und eine eingespielte Bearbeitung im B2B-Inkasso.

Ein solcher Käufer kennt jeden Arbeitsschritt und sieht schnell, was sich zusammenlegen lässt: Inkassosoftware, Druck und Versand, Zahlungsverkehr, telefonische Schuldnerbetreuung, Abfragen bei Auskunfteien. Diese Einsparungen kann er ganz oder teilweise in den Kaufpreis einrechnen. Im Gegenzug wird Ihr Unternehmen meist in seine Strukturen eingegliedert, oft mit einer Migration der Akten in seine Software und manchmal bis hin zu Name und Standort.

Wie gehen Finanzinvestoren vor?

Finanzinvestoren kaufen mit dem Ziel, ein Unternehmen nach einigen Jahren mit Wertsteigerung weiterzuveräußern. Im Inkasso verfolgen sie häufig eine Buy-and-Build-Strategie: Ein größeres Unternehmen bildet die Plattform, kleinere werden als Zukäufe angegliedert.

Ob Ihr Unternehmen als Plattform oder als Zukauf infrage kommt, ändert fast alles. Eine Plattform braucht eine zweite Führungsebene, ein belastbares Berichtswesen und eine Technik, die weitere Unternehmen aufnehmen kann. Ein Zukauf wird dagegen in die bestehende Plattform integriert, ähnlich wie bei einer Inkassogruppe.

Finanzinvestoren legen meist großen Wert darauf, dass das Management bleibt. Oft bieten sie eine Rückbeteiligung an: Sie investieren einen Teil Ihres Erlöses in die neue Gruppe und sind an deren späterem Verkauf beteiligt. Die Due Diligence, also die Prüfung durch den Käufer und seine Berater, ist bei Finanzinvestoren in der Regel besonders gründlich, weil sie die Übernahme häufig zum Teil mit Bankkrediten finanzieren und diese Banken selbst prüfen.

Warum kaufen Forderungskäufer und Servicer?

Forderungskäufer erwerben Forderungen auf eigene Rechnung. Für deren Einzug brauchen sie keine Registrierung, denn als Inkassodienstleistung gilt nach dem Gesetz nur die Einziehung fremder oder zur Einziehung auf fremde Rechnung abgetretener Forderungen (§ 2 Abs. 2 RDG). Wer zusätzlich für Gläubiger im Treuhandinkasso arbeiten will, braucht dagegen eine Registrierung. Ein registriertes Inkassounternehmen mit eigenen Auftraggebern schließt diese Lücke.

Für diese Käufer zählen Prozesse, Technik und Kapazität oft mehr als einzelne Auftraggeber. Ein Unternehmen mit effizientem Mengengeschäft, sauberer Datenhaltung und belastbaren Kennzahlen zur Realisierung ist für sie besonders interessant.

Für die Verwaltung notleidender Bankkredite im Auftrag der Erwerber gilt seit dem 30. Dezember 2023 zusätzlich das Kreditzweitmarktgesetz mit einer Erlaubnispflicht bei der BaFin. Käufer aus diesem Umfeld denken deshalb häufig in Plattformen, in denen verschiedene Erlaubnisse und Registrierungen zusammenkommen.

Warum kaufen Unternehmen mit eigenen Forderungen?

Versorger, Telekommunikationsanbieter, Versandhändler oder Wohnungsunternehmen erzeugen große Mengen gleichartiger Forderungen. Manche holen das Forderungsmanagement ins eigene Haus. Der Einzug innerhalb verbundener Unternehmen ist keine Rechtsdienstleistung (§ 2 Abs. 3 Nr. 6 RDG), ein solcher Käufer braucht für das eigene Geschäft also keine Registrierung. Er kauft vor allem Team, Erfahrung und Technik.

Für Sie hat dieser Käufertyp eine besondere Folge. Ihre übrigen Auftraggeber sind möglicherweise Wettbewerber des Käufers und werden ihre Forderungen ungern einem Unternehmen anvertrauen, das zu einem Konkurrenten gehört. Rechnen Sie in diesem Fall damit, dass ein Teil des Fremdgeschäfts wegfällt, und bewerten Sie Angebote entsprechend. Hinzu kommt eine geplante Änderung: Der Gesetzentwurf BT-Drs. 21/4298 sieht vor, dass verbraucherschützende Vorschriften des RDG auch beim Konzerninkasso gelten. Er befand sich zum Stand dieser Angaben noch im parlamentarischen Verfahren.

Welche Rolle spielen Käufer aus dem Ausland?

Ein ausländisches Inkassounternehmen darf in Deutschland nicht ohne Weiteres dauerhaft tätig werden. Anbieter, die in einem anderen Staat der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums oder in der Schweiz rechtmäßig niedergelassen sind, dürfen Inkasso nur vorübergehend und gelegentlich erbringen, nach einer Meldung beim Bundesamt für Justiz, die jährlich zu wiederholen ist (§ 15 RDG). Wer dauerhaft hier arbeiten will, braucht eine Registrierung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz.

Der Kauf einer bereits registrierten Gesellschaft ist deshalb ein naheliegender Weg in den deutschen Markt. In den vergangenen Jahren haben ausländische Inkassogruppen und Finanzinvestoren mehrfach deutsche Inkassounternehmen übernommen. Für einen solchen Käufer zählen drei Dinge besonders: eine einwandfreie Registrierung, eine qualifizierte Person, die bleibt, und eine Geschäftsführung, die das deutsche Geschäft eigenständig führen kann.

Sitzt der Käufer außerhalb der EU und soll seine Zentrale auf Schuldnerdaten zugreifen, gelten für diese Übermittlung die besonderen Regeln der Datenschutz-Grundverordnung für Drittländer (Art. 44 ff. DSGVO). Das betrifft weniger den Kaufvertrag als die Zeit danach, gehört aber früh in die Planung des Käufers.

Kommt das eigene Management als Käufer infrage?

Ja, wenn es eine Führungskraft gibt, die übernehmen will und kann. Kauft das eigene Management, spricht man von einem Management-Buy-out, kauft eine Führungskraft von außen, von einem Management-Buy-in. Ein Käufer aus dem eigenen Haus kennt Auftraggeber, Team und Abläufe, was den Übergang erleichtert.

Die Grenze ist meist die Finanzierung. Ein Management-Buy-out gelingt deshalb häufig nur mit einem Finanzinvestor an der Seite, mit Förderkrediten oder mit einem Kaufpreis, der in Teilen über die Jahre gezahlt wird. Für die Registrierung gilt: Bringt die Führungskraft die Sachkunde nicht selbst mit, muss eine andere Person im Unternehmen qualifizierte Person bleiben oder werden.

Woran erkennen Sie einen ernsthaften und passenden Käufer?

Interesse ist schnell bekundet. Ernsthaft wird es, wenn ein Interessent diese Fragen belastbar beantwortet:

• Finanzierung: Wie wird der Kaufpreis aufgebracht, und gibt es dafür eine Bestätigung von Bank oder Gesellschaftern?
• Strategie: Was soll Ihr Unternehmen in seiner Gruppe leisten, und warum gerade Ihres?
• Registrierung: Wer ist nach dem Closing qualifizierte Person, und braucht der Käufer selbst eine Registrierung?
• Integration: Was geschieht mit Team, Software, Standort und Name?
• Erfahrung: Hat der Käufer schon Inkassounternehmen übernommen? Wenn ja, lohnt ein Gespräch mit einem früheren Verkäufer.

Ist der Interessent ein Wettbewerber, achten Sie zusätzlich darauf, welche Informationen er wann sieht. Konditionen einzelner Auftraggeber gehören erst spät und nur an einen kleinen, abgeschirmten Personenkreis.

Welcher Käufer passt zu Ihren Zielen?

Der höchste Preis ist selten das einzige Ziel. Fragen Sie sich, was Ihnen wichtig ist: der Erlös, die Zukunft Ihres Teams, der Erhalt Ihres Namens, eine Rolle für einige weitere Jahre oder ein klarer Schnitt. Inkassogruppen bieten oft Einsparungen und damit Spielraum beim Preis, aber weniger Eigenständigkeit. Finanzinvestoren bieten Eigenständigkeit und eine zweite Chance über die Rückbeteiligung, verlangen aber Berichtswesen und Bindung. Das eigene Management bietet Kontinuität, aber selten den vollen Preis in bar.

Dazu kommt die Form des Verkaufs. Ein Käufer ohne eigene Registrierung wird fast immer die Anteile kaufen wollen, ein registrierter Käufer kann auch einzelne Betriebsteile übernehmen. Was das für Registrierung, Verträge und Daten bedeutet, erklärt die Seite zur Übertragung Ihres Inkassounternehmens. Wie unterschiedlich Käufer rechnen, zeigt die Seite zur Bewertung Ihres Inkassounternehmens, und wie ein geordneter Prozess mit mehreren Interessenten abläuft, der Ablauf des Verkaufs.

Wir haben Zugang zu qualifizierten Käufern im Inkassomarkt. Wenn Sie einordnen möchten, welche Käufergruppe für Ihr Unternehmen infrage kommt, können Sie ein vertrauliches Erstgespräch anfragen.